首页/ 软件开发/ 插件开发/ 管家婆插件开发:千方百剂ERP自动批量核销发票
千方百剂ERP系统本身提供了比较丰富的业务和财务管理功能,但是有些功能使用起来并不是特别顺手,尤其是需要批量处理发票核销时,只能一个一个发票进行核销,并且每次核销时都需要手动填入核销数量或者金额。通过插件开发,我们把这过程中的批量处理工作整合到一起,客户可以批量完成发票核销,不需要分多次操作。
发票核销的一般流程是这样的,首先通过发票查询功能把符合条件的发票筛选出来,然后选择需要核销的发票点击核销按钮,最后填写核销的数量或者金额保存发票核销操作。从这个流程来看,核销过程清晰,但是在核销的动作上限制较大,只能逐个发票进行核销,核销时还需要手动填写核销数据,整体而言比较繁琐。如果遇到同一个往来单位下有大量的发票需要核销时,这个核销工作将会非常巨大,耗费时间会特别长。
为了解决同一个往来单位下大量发票核销工作量大的问题,插件云团队把整个核销流程整合到一个界面上完成,首先选择需要核销的往来单位,此时表格会显示出所有未核销或者未完全核销的发票,只需要输入总核销金额,并且点击自动核销按钮,批量核销就会自动完成。核销完成后会为已完成核销的发票生成付款单或者收款单。
在自动核销的过程中,有可能出现计划核销总金额比需要核销发票的需要核销总金额少,如果出现这种情况,会从已选发票按中以从上到下的顺序进行核销,并且余额无法满足计划核销金额时会进行部分核销。
综上所述,批量自动核销功能不仅可以减少手动操作的次数,而且能有效降低核销出错的情况出现,非常适合业务单量比较大的客户使用。